Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie nach Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Website verarbeitet werden, wozu und wie lange. Wir erheben so wenig Daten wie möglich: Diese Website verwendet keine Analyse- oder Tracking-Dienste, keine Werbung, keine Social-Media-Plugins und lädt keine Inhalte von fremden Servern.
1. Verantwortlicher
Karnevalsgesellschaft Rüthen e.V. 1958
Niedere Straße 3
59602 Rüthen
E-Mail: vorstand@kg-ruethen.de
Der Verein wird durch seinen Vorstand vertreten, siehe Impressum. Einen Datenschutzbeauftragten müssen wir nicht benennen, weil bei uns weniger als 20 Personen ständig mit der Verarbeitung personenbezogener Daten befasst sind (§ 38 BDSG). Fragen zum Datenschutz richten Sie bitte an die oben genannte E-Mail-Adresse.
2. Wer bei uns Zugriff auf Daten hat
- Vorstand: Nur der Vorstand hat Zugriff auf die Daten unserer Mitglieder sowie auf Nachrichten aus dem Kontaktformular und E-Mails an den Verein.
- Technischer Administrator: Der vom Verein beauftragte technische Administrator der Website hat Zugriff auf technische Daten wie Server-Logfiles und Datensicherungen, ausschließlich zum Betrieb und zur Absicherung der Website.
Wir verkaufen keine Daten und geben sie nicht zu Werbezwecken weiter. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU findet nicht statt.
3. Hosting
Website und E-Mail-Server des Vereins laufen auf einem Server der netcup GmbH, Emmy-Noether-Straße 10, 76131 Karlsruhe, in einem Rechenzentrum in der Europäischen Union. netcup verarbeitet die Daten nur in unserem Auftrag; mit netcup besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
4. Server-Logfiles und Datensicherung
Bei jedem Aufruf dieser Website speichert der Webserver automatisch folgende Angaben in Server-Logfiles: IP-Adresse des anfragenden Geräts, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite oder Datei, Statuscode und übertragene Datenmenge, die zuvor besuchte Seite (Referrer) sowie Browsertyp und Betriebssystem (User-Agent). Eine Firewall für Webanwendungen prüft die Anfragen außerdem auf Angriffsmuster und protokolliert verdächtige Anfragen.
Wir benötigen diese Daten, um die Website auszuliefern, Fehler zu finden und Angriffe abzuwehren. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir führen die Logfiles nicht mit anderen Daten zusammen und werten sie nicht für Statistiken aus. Die Logfiles werden täglich rotiert und nach spätestens 15 Tagen automatisch gelöscht.
Dateien und Datenbank der Website werden täglich gesichert. Die Sicherungen werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht.
Die Verbindung zu dieser Website ist per TLS verschlüsselt (erkennbar an „https://“ in der Adresszeile).
5. Cookies
Beim normalen Besuch dieser Website werden keine Cookies gesetzt. Cookies entstehen nur für Vereinsmitglieder, die sich zur Pflege der Website anmelden: WordPress speichert dann Anmelde-Cookies, die für die Anmeldung technisch erforderlich sind und mit der Abmeldung bzw. nach höchstens 14 Tagen verfallen. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
6. Schriftarten
Die verwendeten Schriftarten sind auf unserem eigenen Server gespeichert. Beim Seitenaufruf wird keine Verbindung zu Google oder anderen Anbietern aufgebaut.
7. Kontaktformular und E-Mail
Wenn Sie uns über das Kontaktformular schreiben, verarbeiten wir Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht. Die Anfrage wird in der Datenbank der Website gespeichert und per E-Mail an den Vorstand weitergeleitet; die E-Mail enthält technisch bedingt auch die IP-Adresse, von der aus das Formular abgeschickt wurde. Sie erhalten eine Eingangsbestätigung an die angegebene E-Mail-Adresse. Für E-Mails, die Sie direkt an eine Adresse unter kg-ruethen.de senden, gilt dasselbe; sie werden auf unserem eigenen E-Mail-Server verarbeitet und dort auf Spam und Schadsoftware geprüft.
Wir nutzen diese Daten nur, um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage eine Mitgliedschaft, eine Veranstaltung oder eine Teilnahme betrifft, sonst unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir löschen die Daten, sobald Ihr Anliegen abschließend erledigt ist, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten stehen dem entgegen.
8. Online-Beitrittserklärung
Wenn Sie über unsere Website Mitglied werden, verarbeiten wir die Art der Mitgliedschaft, Vor- und Nachname sowie Geburtsdatum jeder angemeldeten Person, bei Kindern den Namen der/des Erziehungsberechtigten, Ihre Anschrift und E-Mail-Adresse sowie für das SEPA-Lastschriftmandat Kontoinhaber, IBAN und optional BIC und Kreditinstitut. Ihre IP-Adresse speichern wir dabei nicht.
Die Beitrittserklärung wird mit dem Formular-Plugin Forminator in der Datenbank unserer Website gespeichert und vollständig per E-Mail an den Vorstand (kontakt@kg-ruethen.de, auf unserem eigenen E-Mail-Server) gesendet. Sie erhalten eine Bestätigung an die angegebene E-Mail-Adresse; Ihre IBAN ist darin aus Sicherheitsgründen nicht enthalten. Das Plugin läuft auf unserem Server, Daten gehen dabei nicht an den Hersteller oder andere Dritte.
Wir nutzen die Angaben zur Begründung und Verwaltung Ihrer Mitgliedschaft und zum jährlichen Einzug des Beitrags. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Mitgliedschaft im Verein). Aus der Website-Datenbank wird die Beitrittserklärung nach 90 Tagen automatisch gelöscht; der Vorstand übernimmt die Angaben zuvor in die Mitgliederverwaltung. Dort speichern wir sie für die Dauer der Mitgliedschaft und löschen sie nach dem Austritt, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (etwa für Buchungsbelege zum Beitragseinzug) entgegenstehen.
9. Kartenvorverkauf
Wenn Sie über unsere Website Karten für eine Veranstaltung vorbestellen, verarbeiten wir Ihren Namen (bzw. den Namen der Ansprechperson), Ihre E-Mail-Adresse, die Ticketanzahl mit dem daraus berechneten Gesamtbetrag und, falls Sie etwas angeben, Ihren Kommentar. Ihre IP-Adresse speichern wir dabei nicht. Bezahlt wird nicht über die Website.
Die Bestellung wird mit dem Formular-Plugin Forminator in der Datenbank unserer Website gespeichert und per E-Mail an den Vorstand (vorverkauf@kg-ruethen.de, auf unserem eigenen E-Mail-Server) gesendet; dort lesen sie Vizepräsident und Kassierer. Sie erhalten eine Bestätigung an die angegebene E-Mail-Adresse. Das Plugin läuft auf unserem Server, Daten gehen dabei nicht an den Hersteller oder andere Dritte.
Wir nutzen die Angaben, um Ihre Bestellung zu bearbeiten und uns wegen Bezahlung und Abholung der Karten bei Ihnen zu melden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Kartenbestellung). Aus der Website-Datenbank wird die Bestellung nach 90 Tagen automatisch gelöscht. E-Mails zur Bestellung löschen wir nach Abschluss der Veranstaltung, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (etwa für Buchungsbelege) entgegenstehen.
10. Gästebuch
Im Gästebuch können Sie einen Eintrag mit Ihrem Namen und einer Nachricht hinterlassen. Name, Nachricht und Datum werden auf der Website öffentlich angezeigt. Verwenden Sie gern einen Spitznamen statt Ihres vollen Namens. Zusätzlich speichern wir die IP-Adresse, von der aus der Eintrag geschrieben wurde, damit wir bei Missbrauch, etwa beleidigenden oder rechtswidrigen Inhalten, reagieren können. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, das Gästebuch vor Missbrauch zu schützen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Einträge bleiben gespeichert, bis Sie oder wir sie löschen. Schreiben Sie uns, wenn Ihr Eintrag entfernt werden soll.
11. Anmeldungen zum Rosenmontagsumzug
Die Anmeldeformulare für Wagen und Fußgruppen stehen als Dateien zum Herunterladen bereit; auf der Website selbst werden dabei keine Daten erhoben. Wenn Sie uns ein ausgefülltes Formular zurücksenden, verarbeiten wir die Angaben zur Organisation und Durchführung des Umzugs (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und löschen sie nach Abschluss der Veranstaltung, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
12. Namen und Fotos von Vereinsmitgliedern
Auf dieser Website stellen wir unseren Vorstand, den Elferrat, die Prinzenpaare, die Garden und unsere Veranstaltungen mit Namen und Fotos vor. Das geschieht auf Grundlage der Einwilligung der Abgebildeten (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) bzw. bei Fotos von öffentlichen Veranstaltungen auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Darstellung des Vereinslebens (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wer nicht (mehr) genannt oder abgebildet werden möchte, kann uns jederzeit formlos schreiben; wir entfernen die Angaben dann.
Abgesehen von der Online-Beitrittserklärung (Abschnitt 8) werden die Daten unserer Mitglieder nicht über diese Website erhoben. Sie werden getrennt verwaltet, und nur der Vorstand hat darauf Zugriff.
13. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Eine E-Mail an vorstand@kg-ruethen.de genügt.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einlegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist:
Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
14. Pflicht zur Bereitstellung, automatisierte Entscheidungen
Sie müssen uns keine Daten zur Verfügung stellen. Ohne die Server-Logfiles kann die Website jedoch nicht ausgeliefert werden, und ohne Name und E-Mail-Adresse können wir eine Anfrage nicht beantworten. Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling findet nicht statt.
Stand: November 2026